W powietrzu czujemy już wiosnę. Dzień staje się dłuższy, przyroda niezmiennie wchodzi w kolejny etap. Od dwóch lat zmagamy się z pandemią, która zmieniła bardzo wiele w życiu osobistym i zawodowym. Praca zdalna zyskała na znaczeniu i zapewne zostanie z nami na dłużej. Wiele jej aspektów w połączeniu z nowymi technologiami okazuje się celowych i warto kontynuować ten model pracy.
Istnieje kilka rodzajów pracy zdalnej. Każdy ma swoje zalety i wyzwania, ale finalnie wszystkie bazują na tym samym założeniu, naszym miejscem pracy najczęściej jest dom. Czasami działamy w modelu hybrydowym, realizując część swoich obowiązków z domu, a część w biurze/siedzibie firmy. W przypadku tego modelu niezwykle istotny jest elastyczny czas pracy. To pracownik może zmieniać czas i miejsce pracy w miarę potrzeb.
W wielu przypadkach pracujemy w pełnym wymiarze zdalnie, czyli naszym biurem staje się dom, a my nie mamy potrzeby pojawiać się w firmie. Oznacza to, że firma nie potrzebuje dużego biura, co pozwala zaoszczędzić na wielu kosztach. Generuje jednak inne wyzwania np. budowanie relacji między współpracownikami, którzy rzadko widzą się twarzą w twarz, a stanowią zespół. Komunikacja między pracownikami ma ogromne znaczenie i istotnie wpływa na produktywność.
Czasami istnieje potrzeba, by pracownicy przesyłali między sobą materiały za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Dystrybucja poczty może być nie lada wyzwaniem. Pracownik może mieć na to wpływ. Przygotowaliśmy rozwiązanie, które może się przydać w takiej sytuacji. Korzystanie z wirtualnej skrytki ePrzybornik, przypisanej do unikalnego adresu korespondencyjnego to oddzielenie domowej korespondencji od służbowej, skanowanie i dostępność poczty w najkrótszym możliwym czasie z poziomu każdego urządzenia i wreszcie idealne archiwum oraz porządek w korespondencji.
Nie tylko odbieranie poczty staje się łatwiejsze, ale również nadanie korespondencji może być prostsze. Wysłanie listu do współpracowników nie musi się wiązać z koniecznością wyjścia na pocztę, niezależnie od ilości listów. To kolejne usługi z listy ePrzybornika, które warto sprawdzić.
Istotne znaczenie mają też kwestie bezpieczeństwa danych i RODO. W środowisku domowym może być trudniej o zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Dlatego warto rozważyć usługi, dla których kwestie bezpieczeństwa i poufności danych są nadrzędnymi. Praca zdalna wbrew pozorom wiąże się z wieloma zagrożeniami. Niektóre procesy służbowe zmieniają się radykalnie:
- Spotkania pracowników
- Szkolenie personelu i weryfikacja wyników
- Dystrybucja poczty tradycyjnej wśród pracowników
- Podpisywanie i zwracanie dokumentów
Wszystkie te procesy mają już formę cyfrową. Istotnym jest wybranie jak najlepszych rozwiązań, dzięki którym procesy nabiorą innego wymiaru, odpowiednio przekładającego się na pracę zespołu. Niezmiernie istotnym jest, zapewnić pracownikom odpowiednie narzędzia. Jednym z nich może być ePrzybornik, narzędzie do zarządzania korespondencją zarówno służbową, jak i osobistą.
Zdalne zarządzanie korespondencją jest procesem fizycznym i mimo wielu nowinek technologicznych, zawsze będzie wymagało fizycznego działania z uwagi na charakter komunikacji. Czasami otrzymujemy więcej poczty, czasami mniej, wszystko zależy od specyfiki naszej działalności zawodowej, niemniej tradycyjna formuła nadal ma duże znaczenie. Dlatego opracowaliśmy klasyczne rozwiązania w nowoczesny sposób, zamykając je na platformie ePrzybornik. Nie jesteśmy pierwsi na świecie z tego typu rozwiązaniami. Zaufało nam już wielu klientów, możesz do nich dołączyć.
Sposób działania jest bardzo prosty: wybierasz wirtualną skrytkę z naszej oferty, określasz czas i ilość korespondencji, otrzymujesz unikalny adres korespondencyjny. Do naszej sortowni wpływa Twoja poczta, nadajemy unikalny numer, wprowadzamy do systemu, a Ty otrzymujesz powiadomienie i wykonujesz działanie, dotyczące danej poczty. Masz nad tym pełną kontrolę. Możesz też wysłać list w formie tradycyjnej, prowadząc w pełni zdalną kancelarię/wirtualne biuro dla swojej korespondencji.
Pomagamy osobom prywatnym i niewielkim firmom. Oferujemy elastyczne plany pocztowe, zależne od ilości przetwarzanych listów. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, że warto zadbać o swoje usługi pocztowe już dziś.
